De werkwijze en verwachtingen van type 2 Copy

Type 2 is de MKB directeur.

Een MKB directeur is meestal op zoek naar een personal assistant of secretaresse. Als directeur van een midden- en kleinonderneming heb je een team onder je en ben je druk. Je leest veel documenten en hebt regelmatig vergaderingen. Deze man of vrouw richt zich voornamelijk op strategie en ontwikkeling en zal daarbij ook in meer of mindere mate betrokken zijn bij alle andere afdelingen binnen de onderneming. De MKB directeur werkt graag samen met een personal assistant die zowel zakelijk als privu00e9 van alles kan organiseren en regelen of een secretaresse ter ondersteuning van de dagelijkse organisatie.

Probleem: geen zin of tijd om dagelijkse zakelijke en privu00e9 aangelegenheden te organiseren.

Oplossing: het uit handen nemen van de organisatie van dagelijkse zakelijke en privu00e9 aangelegenheden.

Mogelijke werkzaamheden: afspraken plannen, agendabeheer, telefoon beantwoorden, vliegtickets boeken, hotels reserveren, bedrijfsfeesten organiseren, uitnodigingen versturen, restaurants reserveren, relatiegeschenken uitzoeken, abonnementen aanvragen of beu00ebindigen, vergaderingen inplannen en organiseren, e-mail filteren, vergaderingen notuleren, overleggen transcriberen, etc.

Goed om te weten: als virtual personal assistant of secretaresse spreek je vaak vaste tijden af waarop je beschikbaar bent voor iemand. Het organiseren van last-minute werkzaamheden zal meer regel dan uitzondering zijn en het bedenken van ad hoc oplossingen moet je leuk vinden.

Als je al je wensen en behoeften die je de afgelopen weken hebt uitgefilterd naast elkaar legt, met welk type ondernemer zou je dan graag samenwerken?