Opdracht 1 – Kiezen
- Neem een groot vel (of plak meerdere A4’tjes aan elkaar) en een stapeltje post-its
- Teken de indeling over zoals in de afbeelding hieronder of print het uit.
- Schrijf op elke losse post-it de volgende typen werkzaamheden en vul eventueel aan uit de lijst met werkzaamheden van de vorige les, afhankelijk van wat bij je past:
- Agendabeheer
- Inbox beheer
- Bloggen
- Vertalen
- Websitebeheer
- SEO
- Eventorganisatie
- Nieuwsbrieven
- Social media beheer
- Online onderzoek
- Webinars
- Online leeromgevingen
- Boekhouding
- Telefoontjes aannemen
- Reisplanning
- Transcriberen
- Plak elke post-it op de plek die voor jou klopt. Is iets volledig nieuw voor je of ben je er super goed in? Loving it of wil je het juist absoluut niet doen? Vindt de beste plek voor elk soort werk.
Je kunt dit overzicht ophangen op een zichtbare plek. Hoe langer je VA bent, hoe meer de post-its zullen verschuiven. Maar je kunt natuurlijk ook een foto maken en het online opslaan of zelfs een digitale versie maken, kies wat werkt voor jou.
Het is in ieder geval belangrijk om in beeld te houden wat je wel doet, wat je misschien doet (afhankelijk van het project, de klant, de grootte en duur) en wat je absoluut niet doet.
Dat laatste is belangrijk omdat je de kwaliteit hoog wilt houden voor je klant en voor jezelf de juiste energie wilt behouden zodat je niet uitgeblust raakt. Dit is ook goed om te bespreken tijdens de kennismaking. Zolang je de verwachtingen maar helder houdt.
Wat als je klant toch iets gedaan wilt dat in die laatste categorie valt? Doe het niet zelf, dit kan ten koste gaan van je relatie en je goede naam. Regel in plaats daarvan iemand die hier wel goed in is. Je bent geen werknemer, dus werk mag je ALTIJD uitbesteden aan derden (wettelijk gezien zelfs zonder toestemming van je opdrachtgever, maar toch goed om even over te communiceren).
Je hebt een fantastisch en eerlijk hulpmiddel in handen nu, hier kun je zoveel informatie uithalen en keuzes maken wordt nu stukken makkelijker.
